ترتبط مباشرة بوكيل الوزارة للمباني والتجهيزات المدرسية

   1- مراجعة قاعدة البيانات بصفة دائمة وتحديثها وفقا لما يستجد من معلومات جديدة لكل الإدارات .

   2- القيام بتعديل وإضافة أية معلومات تتطلبها البرامج الخاصة بالإدارات العامة التابعة للوكالة .

   3- حصر المدارس المستأجرة في كل المناطق والمحافظات موضحا بهار قيمة الأجرة السنوية وعدد الطلاب ونسبة النمو والمدارس الملحقة والمدارس المحدثة .

  4- تسجيل استمارات المشاريع المقترح برمجتها محددا عليها جميع المعلومات الخاصة بالموقع سواء فحص تربة موقعه أو لم يفحص مع تحديد رمز الأرض ورقم المدارس المستأجرة والمدارس التي سيتم إحلالها بديلا عن المدارس المستأجرة ومعلومات عن الموقع وإبعاده وميزانيته الشبكية والحدود والمجاورات .

  5- تسجيل كل المعلومات المتعلقة بخطة طرح المشاريع مفصلة لكل عام مالي موضحا بها كل المعلومات المطلوبة بدءا من اسم المشروع ونموذجه والمنطقة أو المحافظة وتاريخ فتح المظاريف والترسية وتاريخ الارتباط وتاريخ إشعار الترسية وتاريخ وصول العقد للإشراف وإبلاغ العقد واستلام الموقع وتاريخ نهاية مدة العقد ومدة العقد والاستلام الابتدائي والاستلام النهائي .

  6- إعداد التقارير الخاصة بالمشاريع المطروحة والمرساة سواء للنماذج الكبيرة أو الصغيرة أو المشاريع المساندة . 

  7- تسجيل أسماء المقاولين الذين قاموا بشراء المنافسات المطروحة وإعداد بيانات بالشراء وكذلك ترتيب العطاءات الثلاث الأوائل للمقاولين المتقدمين لكل منافسة على حده .

  8- متابعة الإدارات المعينة فيما يخصهم وتعديل التقارير إذا تطلب ذلك .

  9- إعداد تقرير أسبوعي عن المشاريع المطروحة والمرساة والمتأخرة في إبلاغ عقودها وتسليم مواقعها ولمتابعتها أولا بأول .

 10- تنظيم المعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها .