بناء على الاجتماع  الثاني لفريق الدعم الفني والمنعقد في الإدارة العامة للتقويم الشامل بمنطقة الرياض بالتعاون مع بعض منسوبات إدارات التقويم الشامل في الميدان خلال يومي الثلاثاء والأربعاء الموافق   4/4/1430إلى 5/ 4/1430هـ تم الاتفاق على الآتي :

1- رفع مشروع التقويم الذاتي للمسئولين لاعتماد آلياته وبرامجه.

 2 - توحيد إجراءات العمل في إدارات التقويم الشامل حسب الآتي:

     ا- يكون الحد الأدنى لعدد المدارس المطلوب تقويمها في الفصل الدراسي الواحد أربع مدارس لكل فريق .

     ب- الحد الأعلى لعدد العضوات للفريق الواحد 5 عضوات.

    ج- تم تكليف مديرة التقويم الشامل ببيشة بالتواصل مع إدارات التقويم الشامل في الرياض والطائف لإخراج أنموذج نهائي يعمل به كضابط لعدد الحصص المزارة من قبل فريق التقويم الشامل وتزود الإدارة العامة للتقويم الشامل بالأنموذج.

   د-  تم الاتفاق على أن تحضر رئيسة الفريق في المدرسة نصف عدد الحصص التي تحضرها العضوة.

   هـ - عند تقويم مدرستين مشتركتين في المبني والهيئة الإدارية والتعليمية تقوّم كمدرسة واحدة و ينطبق ذلك على  مدارس التحفيظ .

3- توحيد نماذج الإجراءت الفورية مع اعتماد إضافة نموذج الإحصائيات المقترح من منطقة الرياض في الإجراءت الفورية .

4- رفع  آلية المتابعة للمسئولين لاعتماد العمل بها .

    5-  بناء علي بعض المقترحات المقدمة من مديرة التقويم الشامل بجا زان تم الاتفاق علي رفع المقترحات التي تؤدي إلى تطوير العملية التعليمية لرفعها للمسئولين لاتخاذ القرار المناسب بها.