قسم تطوير النظم
قام مركز الحاسب والمعلومات (قسم تطوير النظم) بتطوير العديد من الأنظمة والتي يتم استخدامها حالياً في جهاز الوزارة وكل إدارات التربية والتعليم (بنين) وكذلك كليات المعلمين (بنين)، كما تم مؤخراً تركيب الأنظمة الإدارية والمالية في قطاع تعليم شئون البنات الإدارة العامة وتم التدريب عليه، حيث تم مؤخراً تركيب نظام شئون الموظفين والرواتب وكذلك النظام المالي ونظام الاتصالات الإدارية وجاري التنسيق لتطبيق بقية الأنظمة في تعليم شئون البنات وكذلك إدارات التربية والتعليم (بنات) وكليات المعلمات.
كما يجري حاليا تحويل كل التطبيقات للعمل على بيئة WEB وذلك بعد أن تم الانتهاء مؤخراً من ربط إدارات التربية والتعليم وكليات المعلمين (بنين) في الوزارة.

من الأنظمة التي طوت من قبل مركز الحاسب والمعلومات ما يلي:
1. نظام شئون الموظفين.
2. نظام الإحصاء الإلكتروني.
3. نظام الشئون المالية.
4. نظام التجهيزات المدرسية.
5. نظام الاتصالات الإدارية.
6. نظام مكافآت وإعانات الطلاب.
7. نظام الأسر الوطنية.
8. نظام المشتريات .
9. نظام المستودعات.
10. نظام إدارة مدرسة الفهد الابتدائية والمتوسطة.
11. نظام التوجيه والإرشاد.
12. نظام الوحدة الصحية.
13. نظام العينات.
14. نظام الإشراف والمتابعة.
15. نظام المنافسة والعقود.
16. نظام الدراسات والتصاميم.
17. نظام الصيانة.
18. نظام الأراضي والبرمجة.
19. نظام الأرشفة.
20. نظام التعاميم.
21. نظام التعليم الأهلي.
22. نظام التربية الخاصة.
23. برنامج التوعية الإسلامية.
24.برنامج الخدمات :
- برنامج الأمن والسلامة
- برنامج إدارة الحركة
- برنامج إصدار التصاريح لمنسوبي الوزارة (إدارة الخدمات).
- برنامج لإدارة الصيانة.
- برنامج لتوزيع مواقف السيارات.
- برنامج صيانة السيارات.
- برنامج محرقات السيارات.
- برنامج لمستودع الورشة لحصر قطع الغيار.
25. نظام خاص لطلبات التوظيف.
26. إصدار بطاقة معلم (موظف) وربطه في نظام شئون الموظفين.
27. مشروع جهازي وبطه في نظام شئون الموظفين.

كما يقوم المركز حاليا بتطوير النظم التالية:
1. نظام للشئون المالية الذي يخدم إدارات التعليم وكليات المعلمين.
2. نظام نقل الطلاب.
3. نظام مكافآت الطلاب (لكليات المعلمين).

وفيما يلي وصف لبعض النظم المختارة واستعراض موجز لمهامها وأماكن عملها والمستفيدين منها وصور لبعض شاشاتها:

نظام شئون الموظفين والرواتب:
أهداف النظام:
1. تكوين قاعدة معلومات موحدة للوظائف.
2. تكوين قاعدة معلومات موحدة للموظفين ( كافة منسوبي وزارة المعارف ).
3. ربط كافة إدارات التعليم وكليات المعلمين بالوزارة بشبكة واحدة لتبادل المعلومات بشكل يومي.
4. تبسيط الإجراءات الإدارية وتوفير المعلومات عند حاجتها لاتخاذ القرار المناسب.
5. معالجة كافة قرارات الموظف ابتداءً من تعيينه وحتى نهاية خدمته.
6. معالجة كافة النفقات المالية للموظف مثل (الرواتب، الانتدابات، خارج الدوام، تعويض الإجازات والتذاكر،كافة المسيرات الإرادية،.... الخ.
7. أرشفة سجلات الموظفين.
8. الاستفادة من المعلومات التاريخية للرواتب.
9. الاستفادة من المعلومات التاريخية للوظائف.
10. الاستفادة من المعلومات التاريخية للموظف.
11. النقل الآلي الداخلي والخارجي للموظفين والوظائف من مكان لآخر.
12. طباعة المسيرات والتقارير و الخلاصات الشهرية والدورية أو حسب الطلب.
13. طباعة النماذج التقليدية المستخدمة مثل (أمر الاركاب، إخلاء الطرف، شهادة تعريف،.....الخ.).
14. استخراج كافة التقارير الإحصائية عن الموظفين والوظائف.
15. ترابط النظام مع بقية الأنظمة المطورة في مركز الحاسب والمعلومات.
16. إمكانية ربط النظام بأي نظام آخر مثل برنامج معارف، الاحتياج والحركة في وكالة شؤون المعلمين،... الخ.

المستفيدون من استخدام النظام:
1. ادراة شئون الموظفين في وزارة المعارف وكافة الأقسام التابعة لها ويبلغ عدد المستخدمين الفعلين على النظام اكثر من 50 موظف.
2. ادارة مراجعة الوظائف.
3. كل إدارات التربية والتعليم (بنين).
4. كل كليات المعلمين.
5. شئون تعليم البنات.
6. بعض ادارات التربية والتعليم (بنات)

النظام الإحصائي:
1. مراجعة البيانات الأساسية للمدرسة والمباني المدرسية وتعديلها.
2. إضافة المدارس الجديدة وحذف المدارس المغلقة.
3. استيراد البيانات الفردية للطلاب من نظام معارف حسب المرحلة وطباعة قائمة بالأخطاء المختلفة.
4. استيراد البيانات الفردية للمعلمين من نظام معارف حسب المرحلة وطباعة قائمة بالأخطاء المختلفة.
5. طباعة الاستمارات المتعلقة بتعليم الكبار والتربية الخاصة والأثاث والتجهيزات المدرسية.
6. إدخال بيانات عن طلاب تعليم الكبار و التربية الخاصة (برامج ومدارس).
7. إدخال بيانات عن الأثاث والتجهيزات ومعامل الحاسب الآلي و مراكز مصادر التعلم والمكتبة المدرسية ووسائل التعلم.
8. طباعة خلاصة عامة عن الطلاب والمعلمين للإطلاع عليها من قبل مدير المدرسة
9. تحويل البيانات عن الطلاب والمعلمين إلى ملفات EXCEL.
10. مراجعة آليا للبيانات المدخلة وتجهيز نسخة لإدارة التعليم.
11. مراجعة البيانات المرسلة من المدارس بشكل آلي ثم دمجها (إدارة التعليم).
12. مراجعة البيانات المرسلة من إدارات التعليم بشكل آلي ويدوي ثم دمجها (الوزارة).

المستفيدون من استخدام النظام:
1. كل إدارات التعليم للبنين والبنات والتي يبلغ عددها 83 إدارة تعليم.
2. كل المدارس في المملكة بنين وبنات والتي يبلغ عددها 28412 مدرسة.
3. وزارة المعارف

المستفيدون من مخرجات النظام:
كل قطاعات الوزارة ومعظم قطاعات الدولة

نظام القبول والتسجيل لكليات المعلمين بالمملكة

- يقوم النظام بمعالجة جميع مراحل القبول (إدخال بيانات المتقدمين, إدخال نتائج المتقدمين ومنها نتيجة المقابلة الشخصية, عملية المفاضلة بين المتقدمين على أساس ضوابط القبول ).
- معالجة كافة ضوابط القبول والتسجيل.
- يقوم النظام بمعالجة جميع مراحل التسجيل (المقررات, القاعات, خطط الكلية, جدول الكلية, وجداول الطلاب).
- التسجيل الآلي لجدول الكلية وجدول للطلاب،
- معالجة الغياب والحرمان، معادلات المقررات، تغيير التخصصات، الإنذارات.
- إصدار التقارير الخاصة (القبول, الطلاب, جدول الكلية، جداول الطلاب،جداول المحاضرين، خطط التخصصات، النتائج)

المستفيدون من استخدام النظام:
1. كل كليات المعلمين
2. وكالة الوزارة لكليات المعلمين.

نظام المكافآت والإعانات للطلاب:

أهداف النظام:
• يقوم النظام بحفظ معلومات الطلاب المستحقين للمكافآت .
• إستخراج مسيرات شهريه بكل مكافآة تصرف لكل طالب بشكل آلي .
• يعالج النظام كافة أنواع المكافآت والإعانات للطلاب .
• يتم نقل المعلومات بشكل آلي من القرص المرسل من المدارس إلى النظام .
• إستخراج تقارير مختلفة تتضمن أعداد الطلاب في المدارس و خلاصة عن المكافآت والإعانات .

المستفيدون من استخدام النظام:
1. ادراة خدمات الطلاب في وزارة المعارف.
2. كل إدارات التربية و التعليم (بنين).
3. كل المدارس في المملكة (بنين).

نظام الاتصالات الإدارية:

أهداف النظام:
• يقوم النظام بمعالجة كافة المعاملات الواردة والصادرة وكذلك الإحالات الداخلية بين الإدارات المختلفة في الوزارة.
• الاستعلام عن المعاملات بأي حقل من الحقول.
• إمكانية تصدير صور المعاملات واستلامها بدون تغيير الرقم الأساسي للمعاملة.
• إمكانية طباعة بيان بالوارد وكذلك بيان بالصادر وكذلك بطاقة مراجعة.
• إمكانية أرشفة المعاملات.
• إمكانية ربط كافة ادارة التعليم بشبكة الوزارة وإمكانية استخدام النظام.
• إمكانية تصدير معاملة لادارة واحدة أو مجموعة إدارات في نقس الوقت.
• ربط المعاملات الالحاقية بالمعاملة الأساسية.
• إمكانية إضافة أي إدارات تتعامل مع النظام بإعطائها أرقام وحيدة مع إمكانية كتابة عنوان الجهة للاستفادة في طباعة البيان.

المستفيدون من استخدام النظام:
1. كافة الإدارات والأقسام المختلفة في وزارة المعارف.
- عدد المستخدمين ما يقارب 300 مستخدم.
- تعليم شئون البنات ويبلغ عدد المستخدمين اكثر من 40 مستخدم.
- بعض إدارات التربية والتعليم.

نظام التدريب والابتعاث:

أهداف النظام:
1. تسجيل بيانات الإحتياجات التدريبية من الإدارت و المناطق التعليمية .
2. تسجيل بيانات إحتياجات الإبتعاث من الإدارت و المناطق التعليمية.
3. تسجيل بيانات خطة التدريب و الإبتعاث بالوزارة وهي خطة سنوية وخمسية.
4. تسجيل أسماء وبيانات المرشحين المرسلة من إدارات الوزارة وإدارات التعليم .
5. إستخراج كشوف أسماء المرشحين بالبرامج و جهات التدريب و الدراسة .
6. تسجيل بيانات المقبولين للتدريب و الابتعاث والتأهيل والدراسة .
7. تسجيل بيانات البرامج التدريبية .
8. تسجيل بيانات التمديد للمتدربين و المبتعثين .
9. تسجيل بيانات تقييم البرامج التدريبية و المتدربين .
10. تسجيل نتائج المتدربين و المبتعثيين والدارسين .
11. تسجيل بيانات المنح الدراسية في الخارج .
12. تنظيم شؤون الصرف على المتدربين و المبتعثيين .
13. تسجيل بيانات المتفرغين للدراسة و الإجازة الدراسية.
14. تسجيل بيانات الإنتساب و الدراسة المسائية .
15. تسجيل بيانات بطاقة النمو الوظيفي .
16. إستخراج التقارير اللازمة .

المستفيدون من استخدام النظام:
1. الإادرة العامة التدريب والابتعاث في وزارة المعارف في وزارة المعارف.
2. كل إدارات التعليم عند الانتهاء من الربط الشبكي.

النظام المالي:

أهداف النظام:
1. إعداد السنة المالية.
2. معالجة الحسابات الدفترية.
3. معالجة بنود الميزانية.
4. معالجة الارتباطات.
5. معالجة التسويات.
6. معالجة أوامر الصرف.
7. معالجة أوامر الدفع.
8. معالجة كل وظائف الصندوق.
9. استخرج العديد من التقارير المالية والإحصائية وطباعة النماذج المستخدمة في الإدارة المالية.

المستفيدون من استخدام النظام:
1.الادراة العامة للشئون المالية والإدارية وكافة الأقسام التابعة لها في وزارة المعارف ويبلغ عدد المستخدمين الفعلين اكثر من 100 موظف.

الآفاق المستقبلية:
1. الإنتهاء من تهيئة شبكة الوزارة لربطها في كافة إدارات التعليم وكليات المعلمين وتوفير كل الأجهزة اللازمة لذلك وتجهيز وسائل الاتصال واستخدام تقنية frame relay التي تمكن الوزارة وإدارات التعليم من التواصل الدائم وبموثوقية عالية وتكلفة معقولة.
2. تهيئة التطبيقات على العمل في بيئة انترانت/انترنت (Internet/Intranet) Application Internet Enabled. . وما يتطلبه ذلك من تجهيزات في المركز لدعم هذا النوع من التقنية، والحصول على تراخيص للبرامج اللازمة.
3. تغيير الواجهة الرئيسية للمستفيدين للعمل على صفحات الإنترنت القياسية (Internet Browser). لتمكن المركز من خدمة جميع النظم من مكان واحد والتوفير في القوى العامل عالية التأهيل.
4. استكمال ربط كافة الأنظمة مع بعضها البعض لمنع تكرار إدخال المعلومات والحصول على معلومات دقيقة و وحيدة.
5. استخراج المعلومات الإحصائية من الأنظمة بشكل مباشر ودون الحاجة إلى برامج وسيطة.

الصفحة الرئيسية