|
الارتباط
التنظيمي :
مركز الحاسب الآلي والمعلومات
الهــدف العـام :
وضع الخطط والمشروعات لمركز الحاسب والمعلومات والرامية
لتنمية وتقوية دعم قدرات المركز والإشراف على تنفيذها .
المهـــام :
- إعداد خطة عمل تلبي احتياجات العمل في الإدارات والأقسام
التابعة للمركز
- متابعة تنفيذ خطة عمل المركز وخطط الأقسام والإدارات .
- التنسيق مع الأقسام والإدارات التابعة للمركز ومساعدتهم
في إعداد خططهم
- إجراء المراجعات الدورية لسير عمل الخطط .
- التحقق من مطابقة سير الخطة مع الجدول الزمني .
- إجراء التقويم الدوري لمراحل الإنجاز .
- توصيف المشاريع المطلوب تنفيذها وترتيبها في أولويات .
- طلب عروض من الشركات المتخصصة في تنفيذ المشاريع .
- ترسية المشاريع على الشركات بناءً على المواصفات والشروط
المطلوبة .
- إبرام العقود مع الشركات لتنفيذ المشاريع وتوقيعها من
الجهات المسؤولة .
- متابعة كل مشروع على حدة من قبل المعنيين (المتخصص –
مدير المشروع ) وفقاً للمعايير المطلوبة .
- توثيق سير عمل المشاريع وكافة الملاحظات والتعديلات
للحصول على المعلومات تباعاً .
- حصر وتنظيم وترتيب خطط وبرامج ومشروعات المركز و ضبط
ومراقبة مستوى التنفيذ وتحقيق الأهداف .
- تحديد المعوقات والعقبات التي تعوق تنفيذ الخطط .
- الاتصال والتعاون مع الجهات والمؤسسات المتخصصة في مجال
تخطيط - تقنية المعلومات والاستفادة من خدماتها وخبراتها
في المجالات التي تحددها الإدارة .
- عقد الاجتماعات الدورية مع مندوبي الشركة المنفذة
لمناقشة سير المشاريع وتطوير العمل .
- المشاركة في إدارة ومتابعة بعض المشاريع الخاصة بالمركز
المتعلقة بتطوير الشبكة وأمن المعلومات
- حضور الاجتماعات الدورية وورش العمل التي ينظمها المركز
.
- متابعة الإجراءات الرسمية للمشروعات التي تتبع مركز
الحاسب . |