الإدارة المالية

تتكون الإدارة المالية من خمسة إدارات لكل إدارة مهام تقوم بأدائها وهي

أولاً :- الشئون الإدارية :-

يتم استقبال الخطابات وأوامر الصرف الواردة من إدارات التعليم في المناطق والمحافظات وكليات المعلمين وبعض المكاتب الثقافية الخارجية وبعض سفارات خادم الحرمين الشريفين وأقسام الوزارة والخطوط الجوية العربية السعودية و شركة الاتصالات السعودية والجهات الحكومية الأخرى ذات العلاقة ومن ثم تسجيلها في الوارد بموجب أرقام الخطابات وتوضيح المرفقات ( أمر الصرف ، مطالبات الخطوط السعودية ، مسيرات الرواتب ونفقات الملاحق الثقافية ، صرف عهدة لمنسوبي الوزارة ) وتعطى رقم الوارد الخاص بالإدارة المالية وتوزيعها على الأقسام المختصة سواء التدقيق أو الأجور أو الحسابات أو الأضابير ، وتسجيل كل ما يصدر من الشئون المالية للإدارات والأقسام داخل جهاز الوزارة وحفظ التعاميم وصور الخطابات الصادرة من الإدارة المالية والخطابات الواردة من الإدارات الأخرى والموجهة إلى الإدارة المالية ، ولتطبيق تحرير أوامر الصرف من قبل الغدارة المالية يجب أن ترسل المسيرات من قبل الجهة الطالبة مرفقاً بها خطا المطالبة موضحاً بها أمر الصرف وذلك توحيداً للإجراءات النماذج المستخدمة .

ثانياً :- التدقيق :-

يقوم قسم التدقيق باستلام أوامر الصرف و الخطابات التي تخص التدقيق ومن ثم توزيعها على الموظفين حسب توزيع العمل ، وتتم عملية التدقيق بمرحلتين وهي :-

·    التدقيق و المراجعة المستند به : - وتتم مراجعة المستندات المؤيدة للصرف من قرارات موقعه من صاحب الصلاحية واستكمال التوقيعات على الخلاصات الإفرادية والإجمالية وتختلف المستندات المؤيدة  للصرف  بين أبواب الميزانية الأربعة .

·    المراجعة الحسابية :-  وتتم مراجعة المستندات من الناحية المحاسبية ومطابقة صحة هذه المستحقات مع ما ورد في المسيرات .. كما يقوم قسم التدقيق بإعداد قرارات تحويل السلف الخاصة بإدارات التعليم ، وكليات المعلمين ، في المناطق والمحافظات ، والسفارات للملحقين في الخارج في بداية السنة المالية ، وكذلك العهد المؤقتة لبعض منسوبي الجهاز وبعد التوقيع على قرارات السلف من صاحب الصلاحية يتم تحرير أوامر الصرف بتلك السلف وتوزيعها على بنودها المختصة بالإضافة إلى إعداد أوامر الصرف الخاصة بإعانة المدارس الأهلية وتتم حسب الدورة المستندية التي تقدم ذكرها .. كما يقوم بعمل التسويات الخاصة بالمستحقات العامة طرف الجهات الحكومية التي يتم التعامل معها بتوسيط حساب المستحقات العامة مثل الوزارة المالية والاقتصاد الوطني وغيرها من الجهات الحكومية الأخرى ذات العلاقة .

ثالثاً :- الحسابات :-

عند تبليغ الميزانية الخاصة بوزارة التربية و التعليم بعد اعتمادها من قبل وزارة المالية والاقتصاد الوطني في بداية السنة المالية تقوم الإدارة المالية بفتح دفاتر بيانية و إحصائية ودفاتر محاسبية كما تقوم التسجيل في الدفاتر المحاسبية جميع العمليات المتعلقة بالنواحي المالية واستخراج الجداول الشهرية وإعداد الحساب الختامي للوزارة مع هذا وتتم من الصندوق

 .

رابعاً :- الأجور :-

من مهام شعبة الأجور متابعة جميع ما يتعلق بالأجور من تأدية الدور المستأجرة وصرف المستحقات المالية وتدقيق المستندات المؤيدة للصرف من الناحية المستندية والمحاسبية .

كما يقوم بدراسة ما يرد إليه من حالات منها : إضافة ملحقات جديدة ، تجديد أجور المباني القائمة وذلك بعد التنسيق مع الشئون المدرسية بالإضافة إلى دراسة ما يستجد حيال أجور بعض المباني المستأجرة سواء بالزيادة أو التخفيض أو البحث عن البديل المناسب حسب صلاحية المبنى ومدى ملاءمته لشروط الإيجار

 .

خامساً :- الأضابير :-

تقوم شعبة الأضابير بفرز أوامر الصرف الواردة من الحسابات حسب أبواب الميزانية بعد تسجيلها في الدفاتر المحاسبية بدءً من اليومية وانتهاء بالدفاتر المساعدة وتسلم إلى ديوان المراقبة العامة ومن ثم تحفظ في المستودعات بعد استلامها من ديوان المراقبة العامة .

العودة للخلف                               أعلى الصفحة