مركز الاتصالات الإدارية

الدليل الإجرائي لعمل مركز الاتصالات الإدارية

تعد إدارة الاتصالات في أي جهاز من أجهزة الإدارة الشريان الحيوي لهذه الإدارة لما تقوم به من مهام ووظائف تيسر العمل الإداري والفني ، وفي إدارة الاتصالات يتم تسجيل خط سير المعاملات الصادرة والواردة وحفظها وتوجيهها بم يسهل متابعتها ولذلك فإن إدارة الاتصالات في المركز الذي يتم الرجوع له وهو همزة الوصل بين الإدارات المختلفة ، وتمثل إدارة الاتصالات بوزارة التربية و التعليم واحدة من هذه الإدارات التي يشهدها الجهاز الإداري في المملكة العربية السعودية وهي تقوم بجهد كبير يتمثل فيما يؤديه كل قسم من تدقيق وفهرسة وتسجيل وتوزيع وحفظ واستقبال لجميع المعاملات الواردة من خارج الوزارة وهي تقوم بدور كبير في استقبال المعاملات من 42 منطقة تعليمية وفي تصديرها إليها وبرفقه نظام الفهرسة المعمول به في وزارة التربية والتعليم وتعريف موجز عن الإدارة وأقسامها .

أولاً :- تصدير المعاملات

ويحتوي على :-

-          تصدير المعاملات

-          التعاميم

-          البرقيات

-          الإجراء المتبع

ثانياً :- توريد المعاملات

ويحتوي على :-

-          المعاملات الواردة

-          البرقيات

-          الإجراء المتبع

ثالثاً :- المتابعة
وتحتوي هذه الشعبة على متابعة الوارد و الصادر للتسديد

رابعاً :- الأرشفة الضوئية
ويحتوي على الوثائق و المحفوظات والإجراء المتبع

العودة للخلف                               أعلى الصفحة