مهام الإدارة العامة للمستودعات

أولاً : مدير عام المستودعات :-

1-     الإشراف على أعمال المستودعات والتأكد من سير العمل وفقاً لقواعد وإجراءات المستودعات الحكومية .

2-     التنسيق مع الإدارات الأخرى في الوزارة في تقدير الاحتياج السنوي من الأصناف .

3-     الإشراف على موظفي المستودعات .

4-     تنظيم وتطوير العمل في المستودعات ومراقبة تموينها .

ثانياً : السكرتارية :-

1-     الإشراف على شئون الموظفين .

2-     الرد على الاستفسارات الواردة لمكتب المدير العام .

3-     استلام وعرض ما يرد لمكتب المدير العام من معاملات .

ثالثاً : الاتصالات الإدارية :-

1-     استلام المعاملات الواردة .

2-     توزيع المعاملات حسب التوجيه .

3-     تصدير المعاملات وحفظ الصور .

رابعاً : أمين الساحة :-

1-     استلام الأصناف الواردة مؤقتاً .

2-     الاشتراك في لجان الفحص والمعاينة .

3-     تحرير المستندات الخاصة بالفحص والاستلام ومتابعة الموردين .

خامساً : أمناء المستودعات ( مهام مشتركة ) :-

1-     استلام الأصناف الواردة .

2-     المشاركة في لحان الفحص و المعاينة .

3-     حفظ وترتيب الأصناف داخل المستودع .

4-     صرف الأصناف وشحنها للجهات المستفيدة .

سادساً : مستودع الرجيع :-

1-     استلام الأصناف المرجعة وإضافتها للعهدة .

2-     فرز الأصناف التي يمكن إعادة استخدامها .

3-     المشاركة في لجنة البت في أمر الأصناف المرجعة .

4-     إجراء الخطوات النظامية في التخلص من الرجيع وفقاً لتوصيات اللجنة .

سابعاً : قسم البطاقات :-

1-     تسجيل الأصناف الواردة في حقل الوارد من بطاقة الصنف .

2-     تسجيل الأصناف المصروفة في حقل المنصرف من البطاقة .

3-     إعداد التقارير والبيانات عن حركة الأصناف .

4-     المطابقة الدورية للأرصدة مع مراقبة المخزون .

5-     حفظ المستندات المؤيدة للقيود .

العودة للخلف                               أعلى الصفحة