( إدارة شؤون الموظفين – بنين / بنات )

تحت إدارة سعادة مدير عام الشؤون الموظفين

الأستاذ / ناصر بن محمد الحمالي

ومساعده الأستاذ / ناصر بن عبدالله الداوود

أولاً / تتكون إدارة شؤون الموظفين من سبع شعب وهي على النحو التالي :-

1-     شعبة التوظيف .

2-     شعبة الرواتب و البدلات .

3-     شعبة السجلات .

4-     شعبة الترقيات و النقل .

5-     شعبة المتعاقدين .

6-     شعبة خدمة الموظف .

7-     شعبة الاتصالات .

بالإضافة إلى مكتب المدير العام .

ثانياً :- يرتكز عمل الإدارة بشكل عام على عنصرين :-

أ – الموظف / من حيث تعيينه ورواتبه وأجازاته بأنواعها وترقياته ونقل وكذلك الموظف المتعاقد معه .

ب- الوظيفة / من حيث رقمها و تميزها وحركتها .

ثالثاً :- فيما يلي نستعرض عمل ومهام كل شعبه على حده .

مهام شعبة التوظيف

1-     تدقيق مسوغات تعيين ما هو من صلاحيات وزارة التربية و التعليم و إعداد القرارات اللازمة لذلك .

2-     استكمال مسوغات تعيين المستخدمين والعمال بجهاز وزارة التربية و التعليم .

3-     إعداد تعيين المرشحين و المرشحات من وزارة الخدمة المدنية على وظائف وزارة التربية و التعليم المختلفة من تعليمية و إدارية .

4-     دراسة طلبات التعيين مجدداً على الوظائف المستثناة واستكمال مسوغات التعيين واصدار القرارات اللازمة بعد موافقة الجهات المختصة .

5-     إعداد قرارات الإعارة والتكليف من الوزارة وإليها .

6-     تحسين المستويات للمشمولين باللائحة التعليمية من الأول إلى السادس .

7-     إعداد أوامر المباشرة بعد التعيين لمن هم بجهاز الوزارة .

8-     إعداد قرارات طي القيد بأنواعه لمنسوبي جهاز الوزارة .

9-     تلقي المخابرات المتعلقة بتحسين المستوى لجملة الدبلوم التربوي .

10- إعداد قرارات لحملة الدبلوم التربوي .

11- إعداد قرارات العلاوة الإضافية للمعينين على بند الأجور بعد حصولهن على مؤهلات وفق الفقرة (1/2) من المادة (6) من لائحة بند الأجور .

12- إعداد قرارات تمديد الخدمة بعد إنهاء جميع الإجراءات اللازمة لذلك .

13- إعداد التعاميم الخاصة بتوظيف السعوديين .

14- الرد على استفسارات الإدارات بما يتفق مع النظام فيما يتعلق بالتوظيف .

15- مخاطبة وزارة الخدمة المدنية فيما يتعلق بالأمور المتعلقة بالتوظيف .

16- دراسة المعاملات المتعلقة بتوظيف السعوديين .

17- دراسة نظم التوظيف واقتراح التطوير اللازم عليها .

18- أي أعمال أخرى ذات صلة بالشعب

مهام شعبة السجلات

1-     التسجيل بالسجلات بمسميات الوظائف وأسماء شاغليها ومتابعة تحديثها أولاً بأول .

2-     المشاركة في إعداد الباب الأول من الميزانية وترقيم الوظائف المحدثة و إبلاغها .

3-     دراسة طلبات تحوير الوظائف واتخاذ الإجراءات اللازمة لذلك .

4-   حجز الوظائف للتعيين و الترقية والنقل ثم التسجيل بالتعيين أو الترقية أو النقل وتسجيل المباشرات والأجازات الاستثنائية وطي القيد والجزاءات ذات التأثير في الحياة الوظيفية وأي وقوعات تحصل على الوظيفة .

5-     اتخاذ الإجراءات اللازمة للإعلان عن الوظائف الشاغرة .

6-     اتخاذ الإجراءات اللازمة لنقل الوظائف من إدارة لأخرى و التنسيق مع الجهات المختصة في هذا الموضوع .

7-     إدخال مسميات الوظائف وأسماء شاغليها في الحاسب الآلي ومتاعبة تحديث تلك المعلومات .

8-     أي أعمال أخرى ذات صلة بالشعبة .

مهام شعبة الترقيات والنقل

1-     إعداد قوائم بالموظفين والموظفات الذين تتوفر فيهم شروط الترقية في وزارة التربية و التعليم .

2-   استكمال مسوغات الترقية لمستحقيها وإعداد المخاطبات اللازمة مع الإدارات والتحقق من المعلومات الواردة من واقع الملفات والسجلات وإضافة أية مستجدات على المسوغات .

3-     إعداد محاضر الترقيات .

4-     تولي سكرتارية لجنة الترقيات ومتابعة إجراءاتها .

5-   إعداد قرارات الترقية بعد اعتماد محاضر الترقية منم لجنة الترقيات أو من وزارة الخدمة المدنية وتبليغ المباشرة بعد الترقية لموظفي الجهاز وإعداد قرارات إلغاء الترقية وتصحيح القرارات .

6-     إعداد محاضرا لترقية للمستخدمين والعمال بالجهاز وقرار ترقيتهم .

7-     دراسة كل ما يحال لإدارة شؤون الموظفين فيما يخص الترقيات .

8-     متابعة تقارير الأداء الوظيفي وطلب تجديدها وبيانات الترقية .

9-     تولي سكرتارية لجنة التظلمات من تقارير الأداء للحاصلين على تقدير غير مرضي ولجنة دراسة تقارير الأداء .

10- التنسيق مع الجهات المختصة فيما يخص أحداث الوظائف وتحويرها وتزويدها بالمعلومات اللازمة عن مستحقي الترقية عند إحداث الوظائف وتحويرها .

11- إعداد التعاميم المتعلقة بالشعبة .

12- تلقي المخابرات المتعلقة بطلبات النقل للوزارة و خارجها والنقل بين قطاعات الوزارة وإعداد القرارات اللازمة وأوامر المباشرة بعد النقل وقرارات طي القيد لمن يتم نقله خارج الوزارة .

13- استكمال إجراءات التحويل للعمل الإداري بالنسبة لشاغلي الوظائف التعليمية لأي سبب نظامي .

14- أي أعمال أخرى ذات صلة بعمل الشعبة .

مهام شعبة الرواتب و البدلات

1-     إعداد وتأدية رواتب ومكافآت موظفي الجهاز والبدلات المستحقة لهم .

2-     صرف حقوق الموظفين المحالين على التعاقد وكذلك المستخدمين والمعينين على بند العمال من منسوبي الجهاز .

3-     تعبئة البيانات الواردة من المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية واستكمال ما يلزم ثم إعادتها للمؤسسة .

4-     إعداد بيانات شهرية بالحسميات لبنك التسليف السعودي ضمن خلاصة الراتب .

5-     عمل بيانات بالحسميات التقاعدية للموظف المستقيل الذي لم يكمل سنة التجربة لتقديمها لمصلحة معاشات التقاعد لإعادتها له .

6-     تنفيذ أوامر الحسم الشهرية على الموظفين المتغيبين بدون عذر من صاحب الصلاحية .

7-     حسم الأقساط الشهرية للتقاعد و الفلسطينيين .

8-     منح شهادة التعريف بالراتب .

9-     مطابقة بيانات الخدمة المعدة من شعبة خدمة الموظف .

10- التعديل والإضافة لبرنامج الراتب بالحاسب الآلي من علاوات وترقيات و تعيينات .

11- إعداد وتأدية رواتب بعض المعلمين و المعلمات العاملين خارج المملكة .

12- إعداد شهادة إخلاء الطرف لمنسوبي جهاز الوزارة المنقولين للجهات الأخرى .

13- إعداد قرارات الانتداب والتكليف بالعمل خارج وقت الدوام وبدلات طبيعة العمل بالجهاز وإعداد أوامر الصرف بعد إتمام المهمات .

14- دراسة طلبات بدلات الضرر ، العدوى ، مكافأة مباشرة الأموال العامة و الرد على المخابرات المتعلقة بها .

15- الرد على استفسارات الجهات الرقابية فيما يتعلق بالرواتب والبدلات والمكافآت .

16- إعداد أوامر الإركاب لمنسوبي الجهاز من سعوديين و متعاقدين .

17- أي أعمال أخرى ذات علاقة بالشعبة .

مهام شعبة المتعاقدين

1-     إعداد أوامر التعاقد مع غير السعوديين بجهاز وزارة التربية و التعليم وتجديد عقودهم واستكمال كل الإجراءات اللازمة لذلك .

2-     متابعة الأجازات بكافة أنواعها لغير السعوديين وإصدار قرارات طي القيد للعاملين بجهاز الرئاسة .

3-     متابعة خطة السفر السنوية للمدرسين والمدرسات مع الخطوط السعودية والمشاركة في تطويرها .

4-     تولي كافة إجراءات سفر غير السعوديين بجهاز الوزارة من منح الإقامات والتأشيرات وغير ذلك إعداد كل المخاطبات اللازمة لذلك .

5-     إتمام إجراءات معاملات تنقلات غير السعوديين بجهاز الوزارة .

6-     إصدار قرارات الحسم للغياب وإعداد أوامر الجزاءات لغير السعوديين بجهاز الوزارة لإدارات التعليم فيما يزيد عن صلاحيات الإدارات .

7-     إبلاغ ومتابعة تسديد احتياج الوزارة المراد شغله بالتعاقد من الداخل ومتابعة عملية إحلال السعوديين عليها .

8-     إبلاغ الوظائف المشغولة بغير السعوديين لوزارة الخدمة المدنية ومتابعة عملية إحلال السعوديين عليها .

9-     إجراء المخاطبات اللازمة لكل ما يخص غير السعوديين مع إدارات التعليم ومع وزارة الخدمة المدنية والجهات ذات العلاقة .

10- تلقي الاستفسارات من إدارات التربية و التعليم حول لائحة توظيف غير السعوديين وأوضاعهم وإعداد الإجابات اللازمة عليها .

11- القيام بالدراسات اللازمة لتنظيم العمل بأقسام غير السعوديين بإدارات التعليم واقتراح التعديلات اللازمة على تنظيم توظيف غير السعوديين .

12- إعداد التعاميم الخاصة بأوضاع غير السعوديين وإبلاغ ما يرد من تعاميم بهذا الخصوص من الجهات المختصة .

13- تدقيق أوامر التعاقد التي تصدر من إدارات التعليم والتأكد من سلامتها .

14- أي أعمال أخرى ذات صلة بعمل الشعبة .

مهام شعبة خدمة الموظف

1-     اتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذ العقوبات التأديبية المقررة من الجهات المختصة بحق الموظفين و الموظفات .

2-     إعداد بيانات الخدمة بكل أنواعها وبيانات الإجازة لكافة الأغراض .

3-     اتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل أسماء الموظفين و الموظفات وتواريخ الميلاد .

4-     إعداد البطاقات الشخصية وشهادات التعريف لمنسوبي جهاز وزارة التربية و التعليم .

5-     استكمال الإجراءات اللازمة لصرف حقوق المحالين للتقاعد من منسوبي جهاز الوزارة .

6-     استكمال بطاقات الترقية بالمعلومات من واقع الملفات وكذلك النموذج (101أ) لغرض المسابقة أو التعيين .

7-     اتخاذ الإجراءات اللازمة لإصدار قرارات الأجازات بكافة أنواعها لمنسوبي ومنسوبات جهاز الوزارة.

8-     إعداد قرارات حسم أيام الغياب بدون عذر لمنسوبي جهاز الوزارة .

9-     إعداد أوامر المباشرة بعد الأجازات لمنسوبي الجهاز .

10- أي أعمال أخرى ذات صلة بعمل الشعبة .

مهام شعبة اتصالات شؤون الموظفين

1-     استلام المعاملات الواردة لإدارة شؤون الموظفين وتسليمها لشعب إدارة شؤون الموظفين .

2-     تصدير المعاملات المنتهية إجراءاتها من إدارة شؤون الموظفين لأقسام الوزارة بجهاز الوزارة .

3-     حفظ بيانات الوارد وبيانات الإحالة وبيانات المعالات الصادرة بشكل منظم يسهل الرجوع لها عند الحاجة .

4-     استقبال مراجعي الإدارة وتوجيههم التوجيه الحسن لمتابعة معاملاتهم .

5-     تسديد أرقام المعاملات الصادرة في بيانات الوارد وبيانات الإحالة .

6-     إعداد بيانات شهرية وسنوية بالمعاملات الواردة والصادرة من شعبة الاتصالات .

7-     المتابعة المستمرة للمعاملات الغير مسددة قيودها مع الشعبة المختصة .

العودة للخلف                               أعلى الصفحة