القواعد المنظمة لعمل اللجنة

​مقدمة

في يوم الأحد 28 ربيع الأول 1434هـ الموافق 10 مارس 2013م تم عقد اجتماع لعمداء شؤون الطلاب بجامعات المملكة في رحاب جامعة الملك عبد العزيز بجدة، تم فيه الاتفاق على تشكيل لجنة لعمداء شؤون الطلاب بجامعة المملكة، على أن يكون مقر الأمانة في جامعة الملك عبد العزيز لمدة أربعة سنوات، كما تم تشكيل لجنة لدارسة القواعد المنظمة لعمل اللجنة -والتي قامت بإعدادها جامعة الملك عبد العزيز-والاستفادة منها في صياغة القواعد المنظمة المعتمدة للجنة عمداء شؤون الطلاب بجامعات المملكة. وقد ضمت اللجنة كلاً من:

سعادة أ.د. عبد المنعم بن عبد السلام الحياني عميد شؤون الطلاب بجامعة الملك عبد العزيز منسقاً
سعادة د. عبد الرحمن بن عبد الله الصغير. عميد شؤون الطلاب بجامعة الإمام عضواً
سعادة أ.د. فهد بن محمد القريني. عميد شؤون الطلاب بجامعة الملك سعود عضواً
سعادة د. عبد الله بن علي آل كاسي. عميد شئون الطلاب بجامعة الملك خالد عضواً
سعادة د. خالد بن عبد العزيز الشريدة. عميد شؤون الطلاب بجامعة القصيم عضواً
سعادة د. فهد بن سعد الجهني. عميد شؤون الطلاب بجامعة الطائف عضواً
سعادة د. بدر بن محمد المعيقل. عميد شؤون الطلاب بجامعة الجوف عضواً
​سعادة د. انتصار بنت عبد العزيز المطوع. عميدة شؤون الطلاب بجامعة الأميرة نورة عضواً

حيث اجتمعت هذه اللجنة وقامت بمناقشة وإعادة صياغة القواعد المنظمة لعمل اللجنة، ووفقاً لذلك أعدت المقترح الأولي لعمل لجنة العمداء الذي نوقش مرة أخرى في الاجتماع الثاني لعمداء شؤون الطلاب الذي عُقد في رحاب الجامعة السعودية الإلكترونية بالرياض يوم الثلاثاء 28 جمادى الأولى 1434هـ الموافق 9 ابريل 2013م، حيث تم اقتراح بعض التعديلات والإضافات ومن ثم تم إعداد القواعد المنظمة لعمل اللجنة بصيغتها النهائية.

المادة الأولى : تعريفات:

  1. اللجنة: لجنة عمداء شؤون الطلاب بالجامعات السعودية. 
  2. اللائحة: اللائحة المنظمة لعمل اللجنة. 
  3. الاجتماع: اجتماع اللجنة المجدول والمحدد مسبقاً من قبل الأمانة. 
  4. الأمانة: الجهة المسؤولة عن تنظيم اجتماعات اللجنة وتحديد جدول الأعمال بالتنسيق مع أعضاء اللجنة ومتابعة تنفيذ قرارات وتوصيات اللجنة. 
  5. أمين اللجنة: هو عميد شؤون الطلاب في الجامعة التي مقرها أمانة اللجنة. 

المادة الثانية: أهداف اللجنة:

  1. حلقة اتصال بين عمادات شؤون الطلاب في الجامعات السعودية. 
  2. تنظيم خطط الأنشطة الطلابية المشتركة بين الجامعات السعودية وتنسيقها. 
  3. تحقيق أقصى استفادة من الإمكانات الجامعية المتاحة بالجامعات السعودية. 
  4. الاستفادة من التجارب وتبادل الخبرات بين عمادات شؤون الطلاب في مجالات الخدمات والرعاية والأنشطة الطلابية. 
  5. تطوير آليات عمل صناديق الطلاب وتفعيل دورها في دعم ومساعدة الطلاب وفي مجال الاستثمار. 
  6. تبادل الخبرات في التغلب على العوائق والصعوبات التي تواجه عمادات شؤون الطلاب. 
  7. التنسيق بين العمادات في استخدام المرافق التابعة لعمادات شؤون الطلاب. 
  8. التأكيد على معايير الجودة وضمانها في كل أعمال شؤون الطلاب بالجامعات السعودية. 

المادة الثالثة : مهام اللجنة وصلاحياتها:

  1. طرح الموضوعات ذات الاهتمام المشترك ومناقشتها. 
  2. المبادرة في تقديم الحلول المناسبة لأبرز المشكلات التي تواجه عمادات شؤون الطلاب بالجامعات السعودية. 
  3. تشكيل اللجان الفرعية وتحديد مهامها. 
  4. إقرار خطة عمل اللجنة والإشراف على تنفيذها وتفعيلها. 
  5. التنسيق مع الجهات ذات العلاقة فيما يحقق أهداف اللجنة. 
  6. انتخاب رئيس اللجنة ونائب رئيس اللجنة وأمانة اللجنة بحسب الآلية المحددة في المواد الخامسة والسادسة والسابعة. 
  7. رفع التوصيات المقترحة من قبل اللجنة إلى مقام معالي وزير التعليم. 

المادة الرابعة : عضوية اللجنة:

جميع عمداء شؤون الطلاب في الجامعات الحكومية في المملكة العربية السعودية، وللجنة الحق في إضافة أعضاء آخرين بما يخدم أهداف ومصالح اللجنة.

المادة الخامسة : رئيس اللجنة وآلية اختياره ومهامه:

يُنتخب رئيس اللجنة من قبل لجنة عمداء شؤون الطلاب بالجامعات السعودية لمدة سنتين قابلة للتجديد لمرة واحدة فقط. ويقوم الرئيس بالمهام التالية:
  1. إدارة الاجتماعات ومخاطبة الجهات ذات العلاقة. 
  2. إرسال محاضر اجتماعات اللجنة والإشراف على تنظيم ومتابعة الاجتماعات وتنفيذ التوصيات بالتنسيق مع أمانة اللجنة. 
  3. وفي حال انتهاء فترة عمادة الرئيس يتولى نائب الرئيس مهامه إلى حين عقد أول اجتماع للجنة يتم من خلاله اختيار رئيس جديد للجنة. 

المادة السادسة : نائب رئيس اللجنة وآلية اختياره ومهامه:

يُنتخب نائب رئيس اللجنة من قبل لجنة عمداء شؤون الطلاب بالجامعات السعودية لمدة سنتين قابلة للتجديد لمرة واحدة فقط. وينوب عن رئيس اللجنة في حال غيابه على أن يقوم بالتالي :
  1. إدارة الاجتماعات ومخاطبة الجهات ذات العلاقة. 
  2. إرسال محاضر اجتماعات اللجنة والإشراف على تنظيم ومتابعة الاجتماعات وتنفيذ التوصيات بالتنسيق مع أمانة اللجنة. 
  3. وفي حال انتهاء فترة عمل نائب الرئيس، يتم انتخاب نائب للرئيس في أول اجتماع للجنة على أن يكون له صلاحيات رئيس اللجنة. 

المادة السابعة : أمانة اللجنة:


يتم اختيار أمانة للجنة عمداء شؤون الطلاب بالجامعات السعودية يكون مقرها إحدى عمادات شؤون الطلاب بجامعات المملكة، على أن يكون مقر الأمانة دائماً في جامعة حكومية ويكون عميد شؤون الطلاب في تلك الجامعة هو الأمين العام للجنة وفقاً للضوابط التالية:
  1. يكون مقر أمانة اللجنة في دورتها الأولى بجامعة الملك عبد العزيز لمدة أربع سنوات قابلة للتجديد. 
  2. تكون مهام الأمين العام للجنة كالآتي: 
    1. إعداد جداول الأعمال لجميع اجتماعات اللجنة بالتنسيق مع الرئيس، على أن تصل إلى جميع الأعضاء قبل أسبوعين على الأقل من موعد انعقاد اجتماع اللجنة. 
    2. إعداد محاضر الاجتماعات وإرسالها للأعضاء خلال أسبوع من تاريخ عقد الاجتماع. 
    3. متابعة تنفيذ قرارات وتوصيات اللجنة. 
    4. حفظ وتوثيق جميع مناشط اللجنة. 
  3. سكرتير اللجنة: يتم اختياره من قبل الأمين العام للجنة، ويتولى جميع أعمال السكرتارية والتواصل مع الأعضاء. 
  4. لا يتم الجمع بين رئاسة اللجنة وأمانتها. 

المادة الثامنة : دورية ولقاءات اللجنة:

تجتمع اللجنة بشكل دوري بما لا يقل عن اجتماعين سنوياً، وللرئيس الحق في طلب اجتماع استثنائي عند طلب أكثر من ثلثي الأعضاء. و لا تكون اجتماعاته صحيحة إلا إذا حضرها ثلثا أعضاءه على الأقل.

المادة التاسعة : توصيات اللجنة:

تُقرّ توصيات اللجنة بغالبية أصوات الحاضرين (50% + 1) وفي حالة تساوي الأصوات يرجح الجانب الذي فيه الرئيس على أن لا يقل عدد الحاضرين عن ثلثي الأعضاء، وترفع اللجنة توصياتها إلى معالي وزير التعليم خلال ثلاثة أسابيع من انتهاء الاجتماع.

المادة العاشرة: جدول أعمال اجتماعات اللجنة:

  1. تعلن أمانة اللجنة عن موعد الاجتماع قبل شهر على الأقل من موعد الاجتماع. 
  2. يقوم الأعضاء بإرسال الموضوعات المقترحة لأمانة اللجنة على أن يصل عنوان الموضوع مع ملخص له لأمانة اللجنة قبل ثلاثة أسابيع من موعد الاجتماع. 
  3. تقوم أمانة اللجنة بالتنسيق مع رئيس اللجنة بإعداد جدول الأعمال. 
  4. تقوم أمانة اللجنة بإرسال جدول الأعمال قبل أسبوعين على الأقل من موعد انعقاد اجتماع اللجنة. 

المادة الحادية عشرة:

  1. يتكون جدول الأعمال من الفقرات التالية: 
  2. متابعة قرارات المحضر السابق. 
  3. عرض موضوعات الاجتماع ومناقشتها. 
  4. ما يستجد من أعمال. 
  5. تحديد موعد ومكان انعقاد الاجتماع القادم. 

المادة الثانية عشرة:

  • ​اللجنة هي المخولة بتفسير نصوص هذه اللائحة " على أن يكونوا من أصحاب الخبرة الأكاديمية في شؤون الطلاب ".
قيم هذا الموضوع
Rate this topic
  • 5/0 0 تصويت
    شكرا لك
    قيم هذا الموضوع








    26/08/1437 02:00 م
    التعليقات
    الحقول التي بجوارها علامة ' * ' يجب تعبئتها
    *
    *
    *
    *
    CAPTCHA
    تغيير رمز التحققسماع رمز التحقق
     
    *

    Web Part Manager:You must enable Web Parts by adding a WebPartManager to your page. The WebPartManager must be placed before any Web Part controls on the page.
    7259
    26/11/34
    3.52
    الإشتراك بالنشرة الإخبارية
    CAPTCHA
    تحديث  رمز التحققسماع  رمز التحقق
     
    CAPTCHA
    تحديث  رمز التحققسماع  رمز التحقق
     
    الموقع الجغرافي
    المعايير المعتمدة في بناء البوابة
    هذا الموقع يدعم متصفحات
    أفضل أبعاد للتصفح 1024 * 768
    • W3C2
    • W3C3
    • W3C4
    • W3C5
    للشكاوي والبلاغات يرجى التواصل على 19996
    (24 ساعة طوال أيام الأسبوع)
    للدعم الفني يرجى التواصل على 88888
    Ministry of Education call center 19996
    24/7
    For Technical Support Please Call 88888
    الأكثر مشاهدة