تقيم وزارة التعليم العالي ممثلة في إدارة مشروع الأرشفة ونظام إدارة الوثائق بوكالة التخطيط والمعلومات ورشة عمل تطبيقية لكل من ملحقيات (فرنسا، الهند ، ألمانيا ، البحرين )، ابتداء من اليوم السبت 2/03/1432هـ ولمدة خمسة أيام.
وتغطي الورشة كافة المهام اللازمة لأرشفة ملفات الطلاب إلكترونيا حسب توجيه معالي الوزير، ابتداء من ترتيب وتصنيف ملفات الطلاب حسب نظام الملف الموحد مررواً ببرنامج وحدة الأرشفة وانتهاء بنظام إدارة الوثائق والمحفوظات، وتأتي هذه الورشة التدريبية ضمن سلسلة الورش التدريبية التي تقيمها وكالة التخطيط والمعلومات والتي تساهم في تسريع إتقان وإنجاز العمل على الأرشفة الالكترونية.
يذكر أن، مشروع الأرشفة تقوم بتنظيم وحفظ جميع الوثائق والمحفوظات الناتجة عن مزاولة الوزارة لأعمالها بشكل يضمن سلامتها والمحافظة على سرية المعلومات التي تحتويها، وبما يمكّن من سرعة وسهولة الرجوع إليها عند طلبها، وفقاً للأنظمة واللوائح المعتمدة باستخدام التقنية الالكترونية وإدارة المحتوى.