اختتمت وزارة التعليم العالي ممثلة في إدارة مشروع الأرشفة ونظام إدارة الوثائق بوكالة الوزارة للتخطيط والمعلومات ورشة العمل التطبيقية على التصنيف ونظام إدارة الوثائق والمحفوظات يوم الثلاثاء 5/3/1432هـ.
حيث استقبل مدير عام إدارة تقنية المعلومات الأستاذ سلطان بن محسن العتيبي في ختام الورشة ممثلي الملحقيات بحضور مدير مشروع الأرشفة ونظام إدارة الوثائق الأستاذ صالح بن علي الطريقي.
وقد شكر مدير عام تقنية المعلومات المشاركين في الورشة وحثهم على تطبيق ما تدربوا عليه وقام بتسليم شهادات حضور الورشة للمتدربين،من ملحقيات (فرنسا، الهند، البحرين).
وبختام هذه الورشة تكون إدارة مشروع الأرشفة ونظام إدارة الوثائق قد اتمت تدريب (23) ملحقية على تصنيف ملفات الطلاب على نظام الملف الموحد واستخدام نظام إدارة الوثائق والمحفوظات،والذي ظهر أثره على الملحقيات التي تم تدريبها سابقا.
يذكر أن، مشروع الأرشفة يقوم بتنظيم وحفظ جميع الوثائق والمحفوظات الناتجة عن مزاولة الوزارة لأعمالها بشكل يضمن سلامتها والمحافظة على سرية المعلومات التي تحتويها، وبما يمكّن من سرعة وسهولة الرجوع إليها عند طلبها، وفقاً للأنظمة واللوائح المعتمدة باستخدام التقنية الالكترونية وإدارة المحتوى.