عقدت لجنة التعاملات الإلكترونية بوزارة التعليم العالي اجتماعها صباح يوم الأربعاء الموافق 11\7\1431 هـ وترأس الاجتماع رئيس اللجنة وكيل الوزارة للتخطيط والمعلومات الدكتور عبدالقادر بن عبدالله الفنتوخ.
وفي بداية الاجتماع ثمًن الدكتور الفنتوخ دعم ومتابعة معالي الوزير ومعالي نائب الوزير لكل ما من شأنه تسريع وتبسيط الاجراءات للطلبة المبتعثين والرقي بالخدمات الالكترونية في بوابة الوزارة الالكترونية للوصول الى أعلى المستويات، وبفضل هذا الدعم حصلت الوزارة هذا العام على الجائزة الأولى لأفضل موقع وزارة حكومي إلكتروني على مستوى العالم العربي أثناء الاحتفال الذي أعدته أكاديمية الجوائز العربية بالتعاون مع المنظمة العربية للتنمية الإدارية في مسقط في سلطنة عمان، وحصلت أيضاً على جائزة معهد جائزة الشرق الأوسط لأفضل المشاريع والمبادرات الإلكترونية في الشرق الأوسط.
وبعد ذلك تم استعراض الوضع الراهن لمنظومة التعاملات الإلكترونية في الملحقيات الثقافية من واقع المعلومات التي يوفرها تقرير "التام" بقياسه لأداء الملحقيات في استخدام الأنظمة مما يساعد على تفعيل أدائها ومتابعتها عن كثب، وقد شدًد رئيس اللجنة على أهمية تظافر جهود الملحقيات الثقافية لتطبيق التوصيات المنبثقة من ورشة العمل لتوحيد وتبسيط إجراءات سير العمل التي انعقدت منتصف العام الماضي في الرياض.
كما قامت اللجنة باقتراح تقديم خدمة الكترونية جديدة للطلبة المبتعثين تمكنهم من إيصال مقترحاتهم وشكاواهم إلى معالي الوزير شخصياً أو إلى أي إدارة من إدارات الوزارة المعنية.
وقامت اللجنة أيضاً بمناقشة خطة التحول إلى نظام معادلة الشهادات الجديد والاتفاق على عقد اجتماع يتم فيه مناقشة الخدمات الالكترونية الخاصة بمعادلة الشهادات والتي يحتاجها الطالب المبتعث لكي يتم إضافتها في منظومة التعاملات الالكترونية.
وفي الختام اطمئنت اللجنة على الاستعدادات التقنية التي تمت قبل إطلاق برنامج خادم الحرمين الشريفين للمرحلة السادسة.
