في إطار التنسيق لإقامة الأيام العلمية الثقافية في الجامعات السورية في رحاب الجامعات السعودية قام وفد من وزارة التعليم العالي وجامعة الملك سعود التي ستستضيف الفعاليات بزيارة رسمية إلى الجمهورية العربية السورية استغرقت ثلاثة أيام ، التقى الوفد خلالها مسئولي وزارة التعليم العالي السورية .
و ضم الوفد كلاً من الدكتور ابراهيم عبد الواحد عارف المشرف على إدارة التعاون الدولي والجمعيات العلمية في جامعة الملك سعود ، و الدكتور سعود بن سليمان الذياب المشرف على الإدارة العامة للعلاقات والإعلام في جامعة الملك سعود ، و الأستاذ عبد الله بن ابراهيم الركبان مدير الشؤون الثقافية والتعاون الدولي بالوزارة ، وبالتنسيق مع سفير خادم الحرمين الشريفين بدمشق أحمد بن علي القحطاني وبحضور الملحق الثقافي السعودي في سورية منيع بن مويس المطيري تم في مقر وزارة التعليم العالي السورية الاجتماع مع كل من مسئولي الوزارة الدكتور محمد ماهر قباقيبي معاون وزير التعليم العالي للشؤون التعليمية ، و الدكتور علي أبو زيد معاون وزير التعليم العالي للجامعات والمعاهد ، و الدكتور عقيل محفوض مدير التعاون الدولي في الوزارة ، و السيدة هويدا خوري نائب مدير التعاون الدولي في الوزارة .
وتم الاتفاق على وضع دراسة برنامج فعاليات الأيام العلمية والثقافية واستعراض كافة محاور ومحاضرات الملتقى ، وتحديد موعد إقامة الفعاليات .