صرح المدير العام لبرنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي الدكتور ماجد الحربي أن الوزارة قد أتاحت الفرصة للمبتعثين والمبتعثات لتحويل الملتقيات التي يجب عليهم حضورها قبل ابتعاثهم من مدينة إلى أخرى ؛ وذلك بعد النظر في ظروفهم الخاصة التي تحول دون حضورهم في المدن المقررة لهم وهي : (الرياض، الخبر، جدة).
وأشار الدكتور الحربي إلى أن الوزارة قد تلقت طلبات تحويل كثيرة من المبتعثين والمبتعثات تمكنت من تلبية معظمها وذلك بعد تجنيد فريق عمل كامل سعى إلى فرزها والتدقيق فيها ، وإجراء بعض التعديلات في برامج الملتقيات التي أعدت مسبقاً ، وتبليغ الذين قبل تحويلهم هاتفياً .
ونبّه الدكتور الحربي إلى أن معظم الذين لم تقبل طلبات تحويلهم يعود إلى عدم وجود ملتقيات للدول التي ابتعثوا إليها في المدن التي طلبوا التحويل إليها ، على الرغم من أن الوزارة سعت جاهدة إلى تلبية رغبات الجميع .
وفي موضوع آخر أشار الدكتور الحربي إلى أن الوزارة قد استقبلت عن طريق الخطأ من المبتعثين والمبتعثات ما يقرب من (400) طلب للتحويل من دولة إلى دولة أخرى في النموذج المخصص للتحويل من برنامج إلى برنامج آخر ، ونبّه إلى أن قنوات تحويل البلدان المبتعث إليها تختلف عن تحويل مقر الملتقى في المدن الثلاث ( الرياض، الخبر، جدة ) . وأكد الدكتور الحربي أن الوزارة حريصة على تحقيق الرغبات بما لا يتعارض مع القوانين واللوائح التنظيمية لبرنامج خادم الحرمين الشريفين للإبتعاث الخارجي .