نظمت الإدارة العامة لشؤون الملحقيات الثقافية بوزارة التعليم العالي دورة تعريفية لموظفي الوزارة المرشحين للعمل في الملحقيات الثقافية بالخارج بهدف تعريفهم بالأعمال التي سيتولونها في تلك الملحقيات بما يمكنهم من خدمة طلابنا الدارسين في الخارج وتذليل ما قد يعترضهم من معوقات وتهيئة كافة الأجواء التي تساعدهم على التحصيل العلمي.
وقد بدأت الدورة بمحاضرة للدكتور عبد الله الموسى وكيل الوزارة لشؤون البعثات المكلف إستعرض خلالها أنظمة الابتعاث وعدد من المحاور التي تخص العلاقة بين المبتعث والمشرفين الدراسيين في الملحقيات الثقافية ، فيما تناول المستشار والمشرف العام على الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية الدكتور علي بن سليمان العطية في محاضرته في اليوم الثاني كافة جوانب العلاقة الإدارية والمالية التي تجمع بين المبتعثين والملحقيات وأوضح عدد من الضوابط المالية والإدارية وحث المرشحين على التفاني في خدمة أبنائنا الطلاب وتوفير الرعاية الكاملة لهم بما يساعدهم على إتمام مهمتهم بنجاح والعودة للمساهمة في التنمية الوطنية الشاملة التي تعيشها المملكة في كافة المجالات ، واختتمت الدورة بمحاضرة للأستاذ عبد الله الناصر المستشار والمشرف العام على الإدارة العامة لشؤون الملحقيات تحدث فيها عن تجربة العمل الدبلوماسي بالخارج ، والعلاقة التي يجب أن تكون بين العاملين بالملحقية الثقافية ، وكذلك العلاقة مع الطلاب ، كما أوضح دور الموظف الإعلامي والثقافي وأهمية تنمية هذا الدور ، والحرص على توجيه الطلاب لإستثمار فرصة الإبتعاث علمياً وإعلامياً ، واستعرض الأستاذ الناصر بعض المشاكل التي قد تعترض الطالب أو الموظف (العلمية والشخصية) وكيفية معالجتها من قبل المكتب والعاملين به ، وفي ختام المحاضرة فتح المجال للحضور لطرح الأسئلة.