إختتمت يوم الأربعاء 27/08/2008 فعاليات البرنامج التدريبي الأولي لنظام التعاملات الإلكترونية للملحقيات الثقافية والذي بدأت فعالياته في الأردن يوم الأحد 24/08/2008 و الذي تنظمه وزارة التعليم العالي بمشاركة الملحقيات الثقافية في الأردن ولبنان وتركيا وسورية واليمن ، ويناقش البرنامج الذي استمر 4 أيام موضوعات حول الخدمات الالكترونية للطلبة ونظام الشؤون الدراسية والنظام المالي والإداري للملحقيات وربطها بالوزارة.
وقد بدأت أولى فقرات البرنامج فيلم وثائقي يوضح أهم أهداف البرنامج وبعض الخدمات التي تتم عن طريقه ، ومن أهمها الخدمات التي يقدمها النظام للطلبة المبتعثين من خلال البوابة الإلكترونية المجهزة لهذا الغرض، وكذلك توضيح المهام الأساسية للنظام بأجزائه الدراسي والمالي والإداري، والتي سوف تتحول من خلالها الملحقيات إلى التعاملات الإليكترونية الحكومية والتي تقدمها الوزارة للملحقيات الثقافية.
وأوضح سعادة الملحق الثقافي السعودي في الأردن الدكتور علي الزهراني دور وزارة التعليم العالي في دعم الطلبة السعوديين مستعرضاً المشكلات التي يمكن حلها عن طريق أتمتة العمل في الملحقيات وربطها بالوزارة إلكترونياً لخدمة الطلبة.
وقال الدكتور الزهراني أن دور حكومة المملكة ودعم خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز للتعليم بشكل عام له أكبر الأثر في عمل الوزارة على هذه الأنظمة، مؤكداّ أهمية التحول للتعاملات في الدوائر الحكومية إلى برامج الحكومة الالكترونية.
وأكد سعادة مدير عام الإدارة العامة لتقنية المعلومات الأستاذ علي الجريسي أن طبية العمل تقتضي البحث عن الأدوات التقنية وتوظيفها لأعمال الوزارة والملحقيات على حد سواء ، مشيراً إلى إن الوزارة لن تألو جهداً في دعم الملحقيات.
بما تحتاجه في تطبيق الأنظمة سواء من الناحية التقنية أو من ناحية الموظفين والدعم الفني المتواصل.
كما بين سعادة مدير إدارة التعاملات الالكترونية للملحقيات الثقافية في الوزارة الأستاذ احمد السحيباني أهمية البرنامج التدريبي وانعكاسه على آلية عمل الوزارة من خلال تنظيم العمل وتحويل التعاملات الورقية إلى الكترونية والتسهيل على الموظفين بما يخدم الملحقيات في أعمالها وبما يخدم الطلبة في التركيز على التحصيل العلمي المطلوب.
وفي ختام البرنامج قدم سعادة الأستاذ علي الجريسي جزيل الشكر للملحقية الثقافية في الأردن على دورها في تنظيم وترتيب هذا البرنامج، كما قدم شكره للزملاء المشاركين من الملحقيات الثقافية. وتمنى للجميع التوفيق في تفعيل الأنظمة في الملحقيات بما يخدم أبناؤنا الطلبة المبتعثين.