اختتمت الدورة التأهيلية لمنظومة سفير الإلكترونية التي أقامتها وزارة التعليم العالي لموظفيها الموفدين إلى الملحقيات الثقافية بالخارج , وقد أشرفت على التنظيم والتدريب يوم الأربعاء الماضي وكالة التخطيط والمعلومات بالوزارة على مدى ثلاثة أيام.
وشملت الدورة التعريف بنظام سفير لشؤون المالية والإدارية والتدريب على كيفية استخدامه، بهدف دعم الإجراءات الإدارية لموظفي الملحقيات في جميع أمورهم من توظيف وترقيات وإدخال العقود وتمديدها, وأيضاً صرف مستحقاتهم المالية والربط مع النظام في بيانات شؤون الموظفين بالوزارة والموفدين في الملحقيات, وتقييم أداء الموظفين وإنتاجيتهم.
وأكد وكيل الوزارة للتخطيط والمعلومات الدكتور عبد القادر بن عبد الله الفنتوخ أن إقامة الدورة يأتي في إطار سياسة الوزارة الدائمة لتطوير قدرات منسوبيها ورفع كفاءتهم، لينعكس على جودة العملية التعليمية والخدمات الإدارية المقدمة للطلبة السعوديين في الخارج، وتذليل الصعوبات والعقبات التي تواجههم عبر كفاءات مهيئة لاستثمار الأنظمة الإلكترونية الحديثة التي تطبقها الوزارة.
وأضاف الدكتور الفنتوخ أن منظومة سفير تقدم كل ما يحتاجه الموظفون في الملحقيات الثقافية والطلبة الدارسون بالخارج ليسهل عليهم التواصل فيما بينهم بشكل إلكتروني, كما تمكِّن المسؤولين في الوزارة من متابعة الإجراءات المالية والإدارية وإتمامها في وقتٍ وجيز. وأشار إلى أن منظومة سفير التي تدرب عليها الموظفون الموفدون إلى الملحقيات الثقافية تحتوي على (86) خدمة إلكترونية تتفاعل تلقائياً عبر أنظمة مترابطة ومتكاملة فيما بينها، موضحاً أن الوزارة تحرص دائماً على تسخير أحدث التقنيات, ومواكبة التطورات التقنية تلبية لتطلعات المستفيدين من الطلاب، والأساتذة، والموظفين، والمراجعين والتسهيل عليهم.