سيتم بإذن الله تعالى اليوم الأحد16-9-1435هـ بمحافظة جدة بفندق الهيلتون تدقيق وثائق المتقدمين للدراسة على حسابهم الخاص في الخارج، وذلك لمن سجل إلكترونيا في الموقع الإلكتروني للوزارة في المدة الزمنية المتاحة، ومن ثَمَّ وجهت لهم دعوة للحضور.
وتؤكد وكالة الوزارة لشؤون البعثات على المتقدمين أهمية تقديم المعلومات الصحيحة واكتمال الوثائق المطلوبة، وإحضار أصولها، وصور واضحة منها، حيث تم إيضاح هذه الوثائق للمتقدمين والمتقدمات، والتأكيد على دقة المعلومات المتوافرة بها، والتي يترتب عليها إجراءات لاحقة، وبخاصة ما يتصل بمطابقة الاسم باللغة الإنجليزية في الجواز لخطابات القبول في الجامعة، والتأشيرة الدراسية، ونموذج الهجرة، والتأكد من أن الجامعة ضمن الجامعات الموصى بها من قبل وزارة التعليم العالي، وكذلك مراعاة امتداد التخصص وكونه في نفس المجال، وأهمية الحصول على التأشيرة الدراسية وكذلك موافقة ولي الأمر والوكالات الشرعية للمرافقين بالنسبة للمتقدمات، وغيرها من المعلومات الموضحة للجميع.
صرح بذلك الدكتور هذال العتيبي المشرف على إدارة الدارسين على حسابهم الخاص بالخارج، مؤكدا أنه لن يتم تدقيق أي وثائق لمن ليس لديه طلب إلكتروني على النظام، ولم تتم دعوته من قبل الوزارة .
من جهة أخرى أشار الدكتور هذال إلى أن وزارة التعليم العالي ممثلة في وكالة الوزارة لشؤون البعثات تهيب بالمتقدمين والمتقدمات الذين لم يتمكنوا من التسجيل على موقع الوزارة لحضور تدقيق الوثائق والمطابقة، ولقاء إعداد الدارسين على حسابهم الخاص في الخارج الذي ستنطلق فعالياته غدا الأحد، التسجيل لحضور أي من اللقاءات القادمة؛ وفقا لبرنامج عمل إدارة الدارسين على حسابهم الخاص في الخارج لعام 1435ه، المعلن على موقع الوزارة الإلكتروني، وأنه يجب على المتقدم أن يختار الفترة التي تتناسب مع بداية دراسته بوقت كاف بحيث يتمكن من حضور فعالية تدقيق الوثائق واللقاء.
وأوضح أن على المتقدمين الراغبين في حضور اللقاء القادم في مدينة الرياض الذي يلي لقاء جدة، أو ما بعده من لقاءات، أن يكون قبول المعهد أو الجامعة يبدأ بعد عقد اللقاء بفترة كافية، (كشهر أكتوبر القادم 2014م بالنسبة للقاء مدينة الرياض)؛ إذ إن الحضور شرط في الموافقة.
كما أكد الدكتور العتيبي على ضرورة الالتزام بالموعد المحدد للحضور لأي متقدم، والالتزام بالزي السعودي (الثوب) واللبس المحتشم للنساء، مع الالتزام بالمظهر اللائق للشكل الخارجي، مشيرا إلى حرص فريق العمل على تيسير كافة الخدمات والتسهيلات المعينة في إنجاز الإجراءات الخاصة بالمتقدمين.