الشروط:
1- يجب أن يكون رفع الميثاق خلال المدة النظامية التي تحددها وكالة الموارد البشرية.
2- يكون إعداد ميثاق الأداء الوظيفي من خلال القناة الرسمية المعتمدة بالوزارة "نظام فارس".
الموظف
المدير المباشر
المدير المعتمد
ملاحظات الموظف:
لتعبئة نموذج ميثاق الأداء الوظيفي، اتبع الملاحظات التالية:
- يتم إعداد ميثاق الأداء أثناء مرحلة تخطيط الأداء بالربع الأول من العام الميلادي.
- تكون الأهداف المدخلة في الميثاق بعد جلسة المناقشة مع المدير المباشر.
- أن تكون الأهداف ذكية، محددة، قابلة للقياس، قابلة للتحقيق، واقعية، ومحددة زمنياً.
- يجب ألا تقل الأهداف عن 4 ولا تزيد عن 6 أهداف.
- يتم تحديد الوزن النسبي بناءً على المقدار النسبي الذي يعبر على أهمية الهدف.
- يجب مراجعة المدخلات للتأكد من صحتها قبل الإرسال، حيث لا يمكن إجراء تعديلات بعد الإرسال.
- يتاح التعديل لدى المدير المباشر فقط.
- عند الرفض سيتيح النظام رفع الميثاق من جديد.
- سينتقل الميثاق للمدير المباشر وفقاً لمسار الخدمة.
- يمكن الاطلاع على "نموذج ميثاق الأداء" بعد اعتماد المدير المعتمد.
خطوات إعداد ميثاق الأداء الوظيفي:
1
الدخول على "صلاحية الخدمة الذاتية للموظف".
2
الضغط على "إدارة الأداء الوظيفي".
3
الضغط على "إعداد ميثاق الأداء الوظيفي".
5
اختيار الوظيفة من البحث حسب المهام الفعلية للموظف، وفي حال عدم وجود مسمى
الوظيفة، يمكنك اختيار "أخرى" وكتابة المسمى يدوياً.
6
إدخال الأهداف إما بالاستعانة بالأهداف المقترحة في بنك الأهداف المدرج من البحث،
أو يدوياً من خلال خيار "أخرى" وكتابة الهدف يدوياً.
7
الضغط على أيقونة "تطبيق".
8
التأكد من الأهداف عند شاشة المراجعة والضغط على التالي.
9
الاطلاع على "بيانات القرار".
10
الضغط على أيقونة "تقديم".
ملاحظات المدير المباشر:
لاعتماد نموذج ميثاق الأداء الوظيفي للموظف اتبع الملاحظات التالية:
- يتم اعتماد ميثاق الأداء الوظيفي أثناء مرحلة تخطيط الأداء بالربع الأول من العام الميلادي.
- في حال كان هناك عدم استجابة من قبل الموظف، يمكن للمدير المباشر إعداد الميثاق الوظيفي بدلاً عنه.
- تكون الأهداف المدخلة في الميثاق بعد جلسة المناقشة مع الموظف.
- يمكن إجراء (تعديل أو رفض) وذكر سبب الرفض حتى يتم إدخاله من قبل الموظف وإعادة رفعه مرة أخرى.
- يجب مراجعة المدخلات للتأكد من صحتها قبل الإرسال، حيث لا يمكن إجراء تعديلات بعد الإرسال.
- سينتقل الميثاق للمدير المعتمد وفقاً لمسار الخدمة.
خطوات اعتماد ميثاق الأداء الوظيفي:
1
الدخول على "صلاحية الخدمة الذاتية للمدير المباشر" في نظام فارس.
2
عند قائمة الإشعارات يظهر ميثاق الموظف لدى المدير المباشر.
4
الاطلاع على "بيانات القرار".
5
الضغط على "الاعتماد" في حال الموافقة.
6
في حال وجود إضافة أو ملاحظة يمكن الضغط على أيقونة "تحديث الإجراء" لإجراء
التعديل، أو الضغط على أيقونة "الرفض" لإعادة الإدخال من جديد.
ملاحظات المدير المعتمد:
لاعتماد نموذج ميثاق الأداء الوظيفي للموظف اتبع الملاحظات التالية:
- يتم اعتماد ميثاق الأداء الوظيفي أثناء مرحلة تخطيط الأداء بالربع الأول من العام الميلادي.
- يجب مراجعة المدخلات للتأكد من صحتها قبل الاعتماد، حيث لا يمكن إجراء تعديلات بعد ذلك.
- بعد الاعتماد يتم حفظ الميثاق وفقاً لمسار الخدمة، وانعكاسه لدى كلاً من الموظف، المدير المباشر، المدير
المعتمد.
خطوات اعتماد ميثاق الأداء الوظيفي
1
الدخول على "صلاحية الخدمة الذاتية للمدير المعتمد" في نظام فارس.
2
عند قائمة الإشعارات يظهر ميثاق الموظف لدى المدير المعتمد.
4
الاطلاع على "بيانات القرار".
5
الضغط على "الاعتماد" في حال الموافقة.
6
في حال وجود خطأ الضغط على أيقونة "الرفض"، ليتمكن كلاً من الموظف والمدير المباشر
من إعداد الميثاق من جديد.